04.01.2024

בהתייחס לשאלה שעלתה באסיפה שהתקיימה ב-25.12.2023 – להלן הסבר על אופן בחירת נציגי הציבור לוועדות ולהנהלות בקלפי:

לאחר בדיקה שנעשתה בנוגע לאופן בחירת נציגי ציבור לוועדות ולהנהלות, כפי שהיה נהוג עד כה, בבחירת נציגי ציבור לוועדות:

אם יש מספר זהה של מועמדים למספר המקומות הפנויים, יסומן ליד כל שם של מועמד – בעד/נגד. 

על כל מועמד לקבל רוב מקולות המצביעים בנוגע אליו.

בבחירת נציגים למינהלת קיבוץ (ועד הנהלה) – מבחינה חוקית, על פי עמדת משרד רשם האגודות ופסיקה קיימת, במצב שבו מספר המועמדים זהה (או פחות) למספר המקומות הפנויים:

כל מי שהעמיד עצמו, נבחר לוועד בהכרזת וועדת קלפי וללא חובת קיום קלפי.  מינהלת הקיבוץ תקיים דיון האם היא מעוניינת להמליץ לאסיפה לאמץ את הפרקטיקה הזו, או להמשיך לבחור נציגי ציבור למנהלת בסימון בעד/נגד כפי שנהוג כרגע.

קלפי:

בסוף השבוע הקרוב תתקיים קלפי לבחירת מנהל עסקי ונציגי ציבור להנהלה עסקית ולמועצת החינוך.

בחירת מנהל עסקי הוא יעד אסטרטגי להגשמת היעדים הדחופים שלפתחנו!

אני מזמין את החברים לממש את זכות הבחירה ולתמוך במועמד איזי אלקון, שהומלץ על ידי ועדת האיתור, מנהלת הקיבוץ והאסיפה.

הצבעה נרחבת לנציגי ציבור חשובה מאוד גם היא, כדי לתת רוח גבית ולגיטימציה רחבה לנציגי הציבור הנבחרים לייצג את הציבור במסגרות השונות.

חידוד חשוב בנוגע לצוותי בדיקה כפי שפורסם בקורים דברים האחרון:

דרך פשוטה להבין את המטרה של צוותי בדיקה היא שמטרת הצוותים היא לחקור נושאים ולהכין תשתית לדיון במנהלות, בהנהלות ובוועדות.

לא מדובר בצוותי טיפול או צוותים שיש להם מנדט לקבל החלטות או לפעול בנושאים שאותם הם בודקים.

מצרף כאן שוב את ההסבר ואת פירוט צוותי הבדיקה שפועלים כרגע:

בד בבד עם קידום משימות חשובות אלו והמשך הלימוד שלי לצד קידום הנושאים שעל סדר היום, הותנעו מספר צוותי בדיקה לטובת הכנה יסודית של חומר רקע והמלצות לדיונים בוועדות ובהנהלות השונות.

צוותי הבדיקה מורכבים לרוב משילוב של מנהלים, נציגי ציבור נבחרים וחברי קהילה רלוונטיים שמוכנים להתגייס בהתנדבות לצוותי בדיקה ספציפיים.

הצוותים מגויסים ומונחים לרוב על ידי חברי הצוות הפעיל (יו"ר, מנהל עסקי, מנהלת קהילה, מנהלת משאבי אנוש), ומונחים לבדוק לעומק נושא באמצעות מתודות כגון בדיקת מצב השוואתית בקיבוצים ויישובים דומים, הנחיות רגולטורים ורשויות וגופים ציבוריים רלוונטיים, ספרות מקצועית ופגישות ושיחות עם חברים ובעלי תפקידים רלוונטיים בקיבוץ בעבר ובהווה.

להלן רשימה מלאה של הצוותים שהוקמו עד כה כולל פירוט הנושאים:

1. צוות לבדיקת תוואי מוצע לגדר הביטחון הדרומית:

הצוות השלים את משימתו

2. צוות לבדיקת הרכב ועדת ביטחון וסמכויותיה:

הצוות השלים את משימתו

3. צוות לבדיקת הפרוצדורה להכנת תכנית אב לאבטחת היישוב:

שרון ששון (משקב"ט)

עודד גבעון (סגן משקב"ט)

רז תמיר (כיתת כוננות)

4. צוות לבדיקת הקמת חמ"ל צח"י (בשונה מחמ"ל ביטחון זמני שמופעל כרגע):

הצוות השלים את משימתו

5. צוות בדיקה לאופן הפעלת הבריכה ב-2024:

פפי בהירי (הנהלת קהילה)

סיגל אבנון

רוני קורן

6. צוות בדיקה למיפוי ערוצי תקשורת וממשקים אפקטיביים בין ההנהלה לציבור לטובת שיפור השקיפות והשותפות:

ליאת (מנהל משאבי אנוש מעלה החמישה)

איתי דודי (דובר ראשות המים)

7. צוות בדיקה לתהליך קליטת מועמדים לחברות:

גוני מירון (הנהלת קהילה)

שלומי כהן (הנהלת קהילה)

גל מור (יו"ר)

8. צוות למיפוי תהליכי קבלת החלטות והגשת הסתייגויות:

מייק רוזנברג (מנהלת)

יובל לוי

9. צוות בדיקה לנושא מערכות תקשורת, מערכות מידע, אתר אינטרנט, מאגר נתונים וארכיב נגיש למסמכים חשובים כגון; תקנונים, פרוטוקולים, סיכומים, תכניות וכו':

אמיר כספי (מנהל תרבות)

לימור צוקר (מחליפה של שושי במזכירות הקיבוץ)

חיימקה פרי-טל (איש תוכנה)

ינון סנפיר (מנהל SAP בטמפו)

מכוון שהמלאכה מרובה והצוות הפעיל כולו עובד בחלקיות משרה (מנהלת קהילה 50%, מנהל עסקים נכנס 50%, מש"א 30%, יו"ר 20%), ועל מנת שדיוני ההנהלות והמנהלות יהיו מקצועיים, אפקטיביים ומבוססי מחקר ונתונים, צוותי חשיבה הם כלי חשוב.

תוצר נלווה חשוב נוסף של צוותי הבדיקה הוא העלאת רמת ההשתתפות של חברי הקהילה בתהליכים והחלטות ושיפור השקיפות בנושא קבלת החלטות של מוסדות הקיבוץ ומנהליה.

אם מישהו מחברי הקהילה מרגיש שיש לו מידע רלוונטי ובעל ערך לתרום באחד מהנושאים שציינתי כאן, הוא מוזמן לפנות לשושי עם שם הצוות שהוא מעוניין לפנות אלי ופרטי קשר שלו, ואחד מחברי הצוות ייצור איתו קשר או יקבע איתו פגישה.