28.12.2023

חברי קהילה יקרים,

בימים אלה, לצד הניהול השוטף, אנחנו מתמקדים בעיקר ב:

א. הכנה יסודית של תקציב 2024 על מנת לאשרו בוועדות השונות ולהביאו לשיתוף ציבור, אסיפה ואישור בקלפי בהקדם.

ב. השלמת תהליך מינוי מנהל עסקי. באסיפה ביום שני השבוע אושרה מועמדותו של איזי אלקון, שהומלץ על ידי ועדת האיתור לאחר תהליך ארוך ויסודי ואושר על ידי המנהלת, ויעלה לקלפי שיתקיים בתאריכים 5-7.1.2024.  

לאחר היבחרו המיוחל, יחל איזי תהליך חפיפה מואץ עם ערד שיימשך שבועיים–חודש בהתאם לצורך ולקצב ההתקדמות.

אני מבקש מחברי הקהילה להשתתף בהצבעה ולתמוך במועמדותו של איזי.

בד בבד עם קידום משימות חשובות אלו והמשך הלימוד שלי לצד קידום הנושאים שעל סדר היום, הותנעו מספר צוותי בדיקה לטובת הכנה יסודית של חומר רקע והמלצות לדיונים בוועדות ובהנהלות השונות.

צוותי הבדיקה מורכבים לרוב משילוב של מנהלים, נציגי ציבור נבחרים וחברי קהילה רלוונטיים שמוכנים להתגייס בהתנדבות לצוותי בדיקה ספציפיים.

הצוותים מגויסים ומונחים לרוב על ידי חברי הצוות הפעיל (יו"ר, מנהל עסקי, מנהלת קהילה, מנהלת משאבי אנוש), ומונחים לבדוק לעומק נושא באמצעות מתודות כגון בדיקת מצב השוואתית בקיבוצים ויישובים דומים, הנחיות רגולטורים ורשויות וגופים ציבוריים רלוונטיים, ספרות מקצועית ופגישות ושיחות עם חברים ובעלי תפקידים רלוונטיים בקיבוץ בעבר ובהווה.

להלן רשימה מלאה של הצוותים שהוקמו עד כה, כולל פירוט הנושאים ושמות חברי הצוות:

1. צוות לבדיקת תוואי מוצע לגדר הביטחון הדרומית:

מוני (מנהל תשתיות ובינוי)

הדס הן (אדריכלית וחברת ועדת תכנון)

שרון ששון (משקב"ט)

2. צוות לבדיקת הרכב ועדת ביטחון וסמכויותיה:

שרון ששון (משקב"ט)

עודד גבעון (סגן משקב"ט)

רז ארבל (כיתת כוננות)

3. צוות לבדיקת הפרוצדורה להכנת תכנית אב לאבטחת היישוב:

שרון ששון (משקב"ט)

עודד גבעון (סגן משקב"ט)

רז ארבל (כיתת כוננות)

4 צוות לבדיקת הקמת חמ"ל צח"י (בשונה מחמ"ל ביטחון זמני שמופעל כרגע):

עופר יצחק (ראש צח"י)

יותם כצמן (הנהלת קהילה)

ענת דגני (רווחה)

5. צוות בדיקה לאופן הפעלת הבריכה ב-2024:

פפי בהירי (הנהלת קהילה)

סיגל אבנון

רוני קורן

6. צוות בדיקה למיפוי ערוצי תקשורת וממשקים אפקטיביים בין ההנהלה לציבור לטובת שיפור השקיפות והשותפות:

ליאת (מנהלת משאבי אנוש מעלה החמישה)

איתי דודי (דובר ראשות המים)

7. צוות בדיקה לתהליך קליטת מועמדים לחברות:

גוני מירון (הנהלת קהילה)

שלומי כהן (הנהלת קהילה)

גל מור (יו"ר)

8. צוות למיפוי תהליכי קבלת החלטות והגשת הסתייגויות:

מייק רוזנברג (מנהלת)

יובל לוי

9. צוות בדיקה לנושא מערכות תקשורת, מערכות מידע, אתר אינטרנט, מאגר נתונים וארכיב נגיש למסמכים חשובים, כגון תקנונים, פרוטוקולים, סיכומים, תכניות וכו':

אמיר כספי (מנהל תרבות)

לימור צוקר (מחליפה של שושי במזכירות הקיבוץ)

חיימק'ה פריטל (איש תוכנה)

ינון סנפיר (מנהל SAP בטמפו)

מכוון שהמלאכה מרובה והצוות הפעיל כולו עובד בחלקיות משרה (מנהלת קהילה 50%, מנהל עסקים נכנס 50%, מש"א 30%, יו"ר 20%), ועל מנת שדיוני ההנהלות והמנהלות יהיו מקצועיים, אפקטיביים ומבוססי מחקר ונתונים, צוותי חשיבה הם כלי חשוב.

תוצר נלווה חשוב נוסף של צוותי הבדיקה הוא העלאת רמת ההשתתפות של חברי הקהילה בתהליכים והחלטות ושיפור השקיפות בנושא קבלת החלטות של מוסדות הקיבוץ ומנהליה.

אם מישהו מחברי הקהילה מרגיש שיש לו מידע רלוונטי ובעל ערך לתרום באחד מהנושאים שציינתי כאן, הוא מוזמן לפנות לשושי עם שם הצוות שהוא מעוניין לפנות אלי ופרטי קשר שלו, ואחד מחברי הצוות ייצור איתו קשר או יקבע איתו פגישה.

אני מבקש להודות לכל מי שהסכים להתנדב לצוותי הבדיקה שהוקמו עד כה! אשמח מאוד לראות המשך נכונות ומוטיבציה גבוהה של חברי הקהילה להשתתף בצוותי בדיקה רלוונטיים ככל שיתבקשו. כפי שכבר ציינתי בעבר, ההון האנושי הקולקטיבי של מעלה החמישה הוא הנכס המשמעותי ביותר שלנו, ואנחנו חייבים למנף אותו לטובת קידום הקהילה ומטרותיה!

אסיים בתודה ענקית לשרון ששון, לצוות המסור של כיתת הכוננות, למגויסי צו 8 ולחברי הקהילה שמתנדבים לשמור בש"ג ובסיור ולאייש את החמ"ל 24/7 כדי לחזק את הביטחון האישי ואת תחושת הביטחון של כולנו!

מאחל לכולנו ששנת 2024 תהיה טובה, ושנזכה להרבה יותר שלום ולפחות מלחמות!

גל