11.04.2024

חברים יקרים,

עדכון בנושא טיפול בפיתוח עסקי :

מצרף לעיונכם סעיף מפרוטוקול המנהלת האחרונה (שטרם אושר רשמית ופורסם), שמסביר:

פיתוח עסקי – גל סקר את המסמך המפורט שנשלח כחומר רקע ושמונה את הסיבות להמלצה לאשר לו לקדם את נושא הפיתוח העסקי בהיקף של 10% משרה (חצי יום בשבוע).  הוסבר לחברי המנהלת שאיזי נקלט ב 50% משרה (בניגוד לערד שעבד 60% משרה), משום שהוא מכהן במקביל כמנהל העסקי של קרית ענבים.  איזי ממוקד ועסוק במלוא היקף משרתו במשימות אסטרטגיות מרכזיות שלאורן הוא גויס כגון: קידום השיוך, טיפול בפעימה השישית, קידום התב"ע, טיפול בנדל"ן העסקי, טיפול בתאגידים – ולכן הוא לא מספיק להתפנות לקידום הפיתוח העסקי.  מנגד, גל נבחר לאור נסיונו רב שנים והישגיו בתתום הפיתוח העסקי, ומאז דצמבר, משקיע זמן ומשאבים רבים בקידום הפיתוח העסקי במעלה החמישה בהיקף זמן שהוא הרבה מעבר ל 20% (יום בשבוע) משרת יו"ר. הודגש שהיכולת להצליח במיזמי פיתוח עסקי נעוץ (בין השאר) בהכרות אינטימית ואינטגרטיבית עם המערכת, הנכסים, הקהילה, המקורות, וההזדמנויות של הקיבוץ ושהעסקת יועץ חיצוני תהייה יקרה יותר ובעלת סיכויים נמוכים יותר להצליח.

מדובר בעלות חודשית נוספת של 6,500 ₪ בחודש (סכום נמוך משמעותית מהעסקת יועץ חיצוני), וסה"כ 58,500 ש"ח עד סוף 2024 (9 חודשים).

המקור התקציבי להוצאה הוא סעיף פיתוח עסקי שמשמש לתשלום ליועצים חיצוניים ושבמסגרתו אושרו 170א' ₪ ב 2024, כך שלא צפויה חריגה תקציבית.  לאחר הסברים ומענה על שאלות גל יצא מהחדר והשאיר את חברי המנהלת וההנהלה הפעילה לדון ולקבל החלטה בנושא. 

החלטה:  הוחלט לאשר לגל לטפל בפיתוח העסקי בהיקף של 10% משרה (חצי יום בשבוע) מחודש מרץ ועד סוף 2024 בעלות של 6,500 ש"ח לחודש (בהתאמה לשכר היו"ר הנוכחי).  גל יהיה כפוף למנהלת וידווח לה באופן שוטף על הנעשה בתחום הפיתוח העסקי.

ביטחון –

בשעה טובה ומוצלחת יועץ הביטחון והצח"י החיצוני ששכרנו הגיש את מסקנותיו בתחום הביטחון.  במרבית המקרים היועץ תיקף את המחקר וההמלצות שגיבשו מספר צוותי מחקר מהקיבוץ, ובחלק מהמקרים הוא הציע הצעות שונות או תוספות להמלצות הקיימות של הצוותים.

היועץ טרם הגיש את מסקנותיו בתחום הצח"י משום שלמרבה הצער הוא איבד השבוע את אחיינו בלחימה בעזה.

בשל הדחיפות של נושא הביטחון, ובניגוד לתכנון המקורי, יוצגו ויקודמו תוכניות מקיפות בתחום הביטחון באופן מידי ולא כמקשה אחת עם שאר נושאי הצח"י.

לצד מכלול רחב של מסקנות והמלצות שיוצגו בקרוב למנהלת ובהמשך לקהילה, המליץ היועץ להוסיף שני תקני כוח אדם במשרה מלאה לצורך מתן מענה למשימות חשובות. 

1. שומר יום בש"ג.
2. סגן ראש צח"י במשרה מלאה לקידום פרויקטים דחופים בתחום הביטחון והצח"י, וניהול ובקרה על נושאים אדמיניסטרטיביים אזרחיים פנים קיבוציים ששרון ששון מנוע מלטפל בהם בהיותו שוטר במג"ב.
   *עופר יצחק ימשיך לכהן בתפקידו כיו"ר צח"י. מכיוון שהוא פועל בהתנדבות, אין באפשרותו לקדם פרוייקטים דחופים שדורשים נוכחות בקיבוץ וזמינות יומיומית מלאה.

בשלב זה, הצוות שעוסק בנושא ברשותי, יחד עם יו"ר צחי עופר יצחק ובליווי מקצועי של המשקב"ט שרון ששון, ממליץ להסתפק בהוספת תקן אחד בלבד שיספק מענה גם לקידום פרויקטים וגם לתגבור שמירה בש.ג. ביום ומשימות אבטחה נוספות ככל שידרשו. להזכירכם, במעמד אישור תקציב 2024 צוין במפורש שבמידה והיועץ ימליץ על העסקת שומר יום, תובא החלטה לאישור הציבור לעדכון תוספת לאגרת הביטחון לשנת 2024 על מנת לכסות את ההוצאה התקציבית הנדרשת.  בשבוע הקרוב תובא הצעת החלטה מפורטת למנהלת לאישור גובה התוספת החודשית לאגרת השמירה, ובהמשך לאישור באסיפה ובקלפי כנדרש.

עד שיושלם תהליך האישור, וכדי לא לאבד זמן יקר לקידום המוכנות שלנו לחירום בעת הרגישה הזו, יועסק פרויקטור זמני עד להשלמת אישור התקציב, פרסום המכרז, ובחירת המועמד הזוכה.

קניונית:

במהלך ראיונות העבודה לאיתור מחליף לניהול הקניונית, הופתעתי לגלות באמצעות אחד המרואיינים שייתכן ויש סעיף בתקנון של רמ"י שמאפשר את השכרת הקניונית למפעיל חיצוני.  בדיקות קודמות בצוות הפעיל שללו אפשרות זו על הסף בשל חשיפה אפשרית לחריגות מול רמ"י שעלולות לסכן את קידום תהליך השיוך.

מרגע היוודע האפשרות הוחלט להקפיא את תהליך גיוס מחליף למרים לפרק זמן קצר עד להשלמת הבירור המשפטי והמסחרי בנושא. חוות הדעת המשפטית שהתקבלה אתמול אכן מאשרת שניתן לעבור למתווה ההשכרה.  לאחר ניתוח היתרונות והחסרונות של מתווה ההשכרה אל מול הפעלה עצמית, הצוות הפעיל ממליץ על מעבר למודל השכרה.   בשבועות הקרובים תאושר החלטה במנהלת, ויפורסם מכרז מסודר לאיתור מפעיל חיצוני מנוסה במטרה לשדרג את השירות והנראות של הקניונית, לצד הגדלת מקורות ההכנסה לקיבוץ וצמצום החשיפה להפסדים. כמובן שנושא המחירים ואיכות השירות יקבלו ביטוי משמעותי בהסכם המסחרי מול כל מפעיל שיבחר.  עד להשלמת התהליך ימצא פתרון זמני לניהול הקניונית מיום פרישתה של מרים לפנסיה ועד להשלמת אישור המתווה החדש, ניהול המכרז, ובחירת שוכר מפעיל.

שיוך:

אני נרגש לעדכן שבשבועות האחרונים נעשתה התקדמות משמעותית אל מול המנהל לאישור סופי של התב"ע פרצלציה מגורים של הקיבוץ.  בשבועות הקרובים איזי יעדכן פרטים וירחיב לגבי השלבים הבאים ולוחות הזמנים להגשת תיק השיוך לרמ"י.

במקביל אנחנו נעלה הילוך במנהלת ובאסיפה לאישור ההסדרים החברתיים הנדרשים לצורך הגשת התיק לרמ"י.  נעדכן בקרוב מועדים מדויקים שבהם יתקיימו אסיפות הסברה בנושא. הציבור מתבקש להיערך להשתתפות ערה באסיפות ובדיונים בשבועות ובחודשים הקרובים.

עגלת אוכל ושתיה:

אני שמח לעדכן שבשבועות הקרובים הקיבוץ יצטייד בעגלת פוד טראק נגררת.

העגלה תשמש בין השאר לטובת:

1. הנגשת אוכל ושתיה לילדי וחברי הקהילה בבריכה בעונת הרחצה הקרובה.
2. הגשת אוכל ושתייה באירועי תרבות קהילתיים.
3. הוספת אירועי תרבות מגוונים נוספים על בסיס העגלה במגוון אזורים בקיבוץ דוגמת: הדק בגן רותי, הדשא של הקניונית, פינת הנוף שליד הרפת ופינות חמד נוספות.
4. השכרה לחברים לאירועים פרטיים בכפוף להשלמת תהליך גיבוש נהלי שימוש.

הכסף לרכישת העגלה (כ 14א' ש"ח) יצא מתקציב הבריכה, ויוחזר אליו על בסיס הרווחים ממכירת אוכל ושתיה במהלך הקיץ.  כמובן שנקפיד על מחירים אטרקטיביים תוך העמסת מארק אפ (אחוז רווח) צנוע למימון עלות העגלה והעובדים.  מבחינה כלכלית עדיף לקיבוץ להשקיע כסף ברכישת עגלה שתשמש אותו למגוון רב של משימות בשנים הקרובות, על פני בזבוז כסף להשמשת המזנון הקיים בבריכה שבסוף העונה צפוי להיות משופץ ומושכר ליזם חיצוני.

עדכונים שוטפים לנציגי הציבור:

כחלק מיעדי היו"ר וההנהלה להגברת השקיפות והשותפות, הוטמעה בחודשים האחרונים מתודה חדשה לעדכון שוטף של נציגי הציבור במנהלת ובהנהלות השונות.  המתודה מתבססת על עדכוני זום של כשעה מדי שבועיים-שלושה בכל הנושאים החשובים שמקודמים ומטופלים על ידי הצוות הניהולי. 

העדכון השוטף מאפשר:

1. הגברת יעילות ואיכות קבלת ההחלטות בפגישות הפורמאליות של המנהלות.
2. קבלת החלטות מתוך קונטקסט רחב והיכרות עם כלל הנושאים שמטופלים ולא רק נושאים ספציפים לאותה מנהלת/ הנהלה.
3. הצפת נושאים ושאלות מהציבור באמצעות נציגי הציבור במנהלות/ הנהלות השונות.
4. שמירה על רצף עבודה ועדכון של נציגי הציבור בין הפגישות הרשמיות, שלעיתים מתקיימות בפער של מספר שבועות וחודשים.

המתודה החלה עם מספר מפגשים כאלה שלי עם נציגי המנהלת, ולאחר מספר מפגשים מוצלחים, צורפו השבוע גם נציגי הנהלות הקהילה והכלכלית.  הפידבק מהנציגים חיובי מאוד ולכן בכוונתי להמשיך ליישם את המתודה לטובת שיפור השקיפות ואיכות העבודה.

בשבועות הקרובים נעדכן במהלכים נוספים שגובשו כחלק מתוכנית מקיפה לשיפור השקיפות והתקשורת עם החברים.